Le syndic notifie les convocations et les procès verbaux d'assemblée générale à l'adresse qu'il connait de chaque copropriétaire. En cas de retour du courrier, il n'est pas tenu d'effectuer des recherches pour retrouver le copropriétaire. Toutes les décisions prises sont opposables au copropriétaire qui n'a pas communiqué ses coordonnées au syndic.

Le syndic est tenu de tenir à jour les détenteurs de droits immobiliers au sein de la copropriété. A ce titre il peut demander des informations aux coprpriétaires. Par contre il n'a pas à mener d'enquête pour retrouver des copropriétaires. 

Quand vous achetez un bien en copropriété, le syndic ne connait que l'adresse figurant sur l'avis de mutation envoyé par le notaire. Il est vivement conseillé, notamment si vous emménagez dans le bien que vous venez d'acquérir, d'écrire au syndic pour lui indiquer votre adresse.